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秘书公共场合如何讲话出色例题分析题_秘书资格考试

来源:浪花干了网   时间: 2018-06-01

秘书公共场合如何讲话出色例题分析题
一、 劝说型讲话往往涉及到讲听双方的互动,与告知型相比,劝说型讲话的说话人对讲话所能施加的控制较少,如何做到吸引听众?
二、如何保存信息?
三、讲话该怎样开始(how to start)
四、回答演讲组织中5W和1H
五、如何克服怯场(how to get over stage fright )
六、简答口头演讲准备和组织的要点
参考答案
一、
劝说型讲话的目的是试图改变听众的信仰、态度或行为举止,或者是促使他们采取某种行动。说话人所应考虑的是,怎样使演讲更具说服力,以便在听话人方面产生更具感染力的效果。
1、想办法得到听众的赞同
与听众持不同说法,只会诱发它们原本固执的个性,并开始进行自我防卫,一旦这样就很难改变他们的想法。假如你一开始就强调你和听众来宾癫痫治疗医院哪个好都相信事实,然后逐渐提出一些适当的问题,使每个人都愿意回答,与它们一同寻找答案,使他们不知不觉接受你的结论。
2、把你的热忱传递给听众
在介绍自己的观点时要更加富有感性,并把自己的热忱传递给听众,通常不会引起听众的对立看法。这种热忱会把一切否定和对的观念扫到一边。即如你的目标是说服听众,请记住,鼓励大家的情绪要比引发思考有用得多,情绪比冷静的思维更具威力。
3、以友善的态度对待听众
尊严在人的本性中是个极富爆炸性得特质。因此,假如我们能使这个特质与我们合作,向你的对手显示,你的意见和他信仰的某些观念很类似,他不会拒绝你的意见,一般不会引起对方产生对立的情绪和意见。
二、
①剪报(clipping)
剪报是指从那些有关的印刷材料中(报纸、杂志、手册)剪取一些有用的信息。
②草记(jotting)
草记就是匆癫痫病可以根治吗匆记下您从各种渠道所得到的信息(譬如电视节目、说话或者介绍)。
③分类(classifying)
对所搜集的信息进行按组分类,譬如营销、广告、不动产、融资、投资、高科技等。
④做出标记(marking)
某类信息中的某一观点可能对另一组中另外一个观点有辅助作用,此时,应立即在它上面做出标记,以备将来之用。
⑤电脑储存(computer storing)
三、
讲话开始时通常有一段介绍。介绍的作用就像是一场正式演出前的序曲;序曲给听众留下的是第一印象,并由此激发他们的兴趣。因此,讲话的开头情况非常重要,良好的开端是成功的一半。
1、以事件/事例展开讲演
2、制造悬念
利用一段事实、离奇的故事、一次不凡的冒险或者一位著名的人物的话作为开始,使听众产生好奇,并急于想知道事情的原委。
3、陈述一件惊孝感治羊羔疯那家好人的事实
4、要求听众举手作答
5、答应听众要告诉他们如何获得他们想要的
6、使用展示物
在这世界上,要想吸引人们的注意力,最简单的方法也许就是高举某件东西,让人们看看它。
7、以某位著名人物提出的问题作为开场白
大人物的话一向能吸引人们的注意。因此,他们所提出的某个合适的问题,是用来展开演说的最好方法。
8、看来很自然的开场白
四、
WHY――关注为什么要演讲,也就是演讲的意图和目的。只有当目的明确了以后,才能有的放矢地准备演讲内容;
WHO――分析听众的对象、文化层次、知识背景、年龄、组织中的地位、他们对演讲内容的了解程度、出席演讲的原因和态度等。
WHAT――准备演讲的具体内容。讲什么是一个非常关键的内容,一方面是演讲的主题,一定要与组织者充分的沟通;另一方面是演讲的知识面和知识点。癫痫病治疗哪里最权威只有根据听众的需要安排内容,才能吸引听众的注意。
WHEN――确保你有充足的准备时间,包括书面准备时间和演示材料的准备。
WHERE――最好在演讲之前先到现场看看,如不可能,则要询问演讲的环境和设施状况。
HOW――弄清楚是正式演讲还是讲座,或是引导性的讲话,是否有提问时间,如有提问和讨论时间,则要留时间给听众提问,同时你要估计听众可能的问题并作相应的准备,以使你在回答时有新的东西。
五、
1、了解您的听众
2、为即将到来的讲话做好准备
3、对怯场持一种客观的态度
4、在您真正开始讲话前,应该好好练习一下
其他建议(other suggestions
1、比计划时间提前到场
2、讲话前作深呼吸
3、情绪要饱满
4、讲话前及讲话时的目光接触

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